Cómo es el DeCA: modelo, campos y ejemplo (PDF)

Qué es

El DeCA es el documento electrónico de control administrativo del transporte de mercancías por carretera: el documento de control que ya exigía la Orden FOM/2861/2012, en formato electrónico (Resolución de 5 de junio de 2026).

Desde cuándo

Es obligatorio en formato electrónico desde el 5 de octubre de 2026 (Ley 9/2025, disposición transitoria 8.ª). El documento ya era obligatorio; lo que cambia es el formato.

Quién responde

El cargador contractual y el transportista efectivo responden de que el documento se formalice y vaya a bordo; cada uno responde de sus datos (Orden FOM/2861/2012, art. 7).

Qué debe llevar

Los datos del art. 6 de la Orden FOM/2861/2012: cargador y transportista con sus NIF, matrícula, origen, destino, naturaleza de la mercancía y peso o bultos, fecha y, cuando aplica, la autorización especial.

Empezar prueba gratis

No hay un formulario oficial que rellenar

La norma no publica un impreso: fija los datos que debe llevar el documento (Orden FOM/2861/2012, art. 6) y el formato electrónico en que debe existir desde el 5 de octubre de 2026 (Ley 9/2025, DT 8.ª; Resolución de 5 de junio de 2026). Cualquier documento que cumpla las dos cosas sirve como documento de control.

Qué debe contener (art. 6)

Siempre: cargador contractual (nombre o denominación social, NIF y domicilio); transportista efectivo (nombre o denominación social y NIF); lugar de origen y destino del envío; naturaleza y peso de la mercancía (si el peso exacto es de difícil determinación, otra magnitud); fecha de realización del transporte; matrícula del vehículo (en conjunto articulado, la del tractor y la del semirremolque o remolque). Cuando proceda: la autorización especial de circulación. Y, si alguno de los intervinientes lo pide, observaciones o reservas. → Detalle y quién aporta cada dato: Qué datos debe llevar el DeCA y quién aporta cada uno.

Ejemplo de DeCA, campo a campo

EJEMPLO con datos inventados. No sirve como documento de control. Generado con CreaDeCA desde una cuenta de prueba; el propio PDF lo dice en su franja superior.

1. 1. Cargador contractual: CERÁMICAS EJEMPLO, S.L. · NIF B00000001 · Polígono EJEMPLO, 1, Onda, 12200, Castellón (art. 6: nombre o denominación social, NIF y domicilio)
2. 2. Transportista efectivo: TRANSPORTES EJEMPLO, S.L. · NIF B00000002
3. 3. Origen y destino: Onda → Madrid
4. 4. Naturaleza y peso de la mercancía: Azulejo · 2 uds. · 1.600 kg (albarán ALB-EJEMPLO-D328)
5. 5. Fecha del transporte: 21/09/2026
6. 6. Matrícula: 0000 EJM
7. 7. Autorización especial: No procede en este envío (solo cuando el vehículo deba circular amparado por una)
8. 8. QR y URL de descarga directa: Arriba a la derecha y en «Verificación»: quien inspecciona abre el documento sin usuario ni contraseña (Resolución, apartado tercero)

Descargar el PDF de ejemplo Abrir lo que abre el QR

Cómo es el documento electrónico

Un fichero PDF que lleva un código QR y una URL de descarga directa del documento, de modo que se pueda comprobar en carretera; y una copia para el conductor, en el móvil o impresa (Resolución de 5 de junio de 2026, apartados segundo y séptimo). El documento puede completarse o rehacerse durante el servicio conservando el original, y el conductor recibe el PDF actualizado (apartado quinto).

Qué formatos admite

La Resolución admite el formato de otros documentos de transporte —carta de porte, ADR, documento de identificación de residuos, SANDACH— siempre que incluyan todos los datos del art. 6 e identifiquen de forma expresa al cargador contractual y al transportista efectivo (apartado octavo). Y si el transporte ya se documenta en una carta de porte u otra documentación ajustada a la legislación que contenga todos los datos del art. 6, esa documentación sirve como documento de control (art. 2.2).

Cómo se genera en la práctica

Con CreaDeCA escaneas el albarán con la cámara y la aplicación genera la Guía de Carga con el QR del DeCA, con custodia y versionado. Está en Google Play (Android) y en el navegador del ordenador (según plan).

Preguntas frecuentes

¿Dónde descargo el modelo oficial del DeCA?

No existe un modelo oficial descargable: la norma fija los datos (art. 6) y el formato (PDF con QR y URL); cualquier documento que los cumpla sirve como documento de control.

¿Vale mi albarán o mi guía de carga?

Sirve si contiene todos los datos del art. 6 e identifica de forma expresa al cargador contractual y al transportista efectivo (Resolución, apartado octavo; Orden, art. 2.2). Si no, hay que completarlo.

¿Tiene que ir firmado?

La norma no exige firma en el documento de control. Solo si el DeCA se usa además con finalidad contractual y se incluyen firmas, deben ser al menos firma electrónica avanzada (Resolución de 5 de junio de 2026, apartado cuarto).

Fuentes: Orden FOM/2861/2012, arts. 2.2 y 6 · Resolución de 5 de junio de 2026, BOE-A-2026-12784, apartados segundo, quinto, séptimo y octavo · Ley 9/2025, DT 8.ª.