DeCA para agencias de transporte y operadores: cuándo eres tú el cargador contractual

Qué es

El DeCA es el documento electrónico de control administrativo del transporte de mercancías por carretera: el documento de control que ya exigía la Orden FOM/2861/2012, en formato electrónico (Resolución de 5 de junio de 2026).

Desde cuándo

Es obligatorio en formato electrónico desde el 5 de octubre de 2026 (Ley 9/2025, disposición transitoria 8.ª). El documento ya era obligatorio; lo que cambia es el formato.

Quién responde

El cargador contractual y el transportista efectivo responden de que el documento se formalice y vaya a bordo; cada uno responde de sus datos (Orden FOM/2861/2012, art. 7).

Qué debe llevar

Los datos del art. 6 de la Orden FOM/2861/2012: cargador y transportista con sus NIF, matrícula, origen, destino, naturaleza de la mercancía y peso o bultos, fecha y, cuando aplica, la autorización especial.

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Cuándo eres cargador contractual

El cargador contractual es la empresa que contrata directamente al transportista, sea fabricante, almacén, agencia u operador (Orden FOM/2861/2012, art. 4.b). Si subcontratas el transporte, respondes de que el documento se formalice y vaya a bordo (art. 7.1) y de tus datos (art. 7.2).

Qué datos aportas

Tu identificación, la del transportista efectivo, el origen y destino, y la naturaleza y el peso de la mercancía (arts. 6 y 7.2). Los del vehículo y el transporte —fecha, matrícula, autorización especial— son del transportista efectivo (art. 7.3).

Un documento por envío, no por viaje

La unidad es el envío (art. 1; en los contratos continuados, un documento por envío, art. 3.2). Varios envíos pueden ir en un mismo DeCA solo si coinciden cargador contractual y transportista efectivo, identificando origen, destino, naturaleza y peso de cada envío (Resolución de 5 de junio de 2026, apartado sexto).

Tu defensa

El cargador contractual queda eximido de la responsabilidad por no llevarse a bordo si prueba que el documento fue emitido (art. 7.1).

Documentar para otros

Con CreaDeCA emites el DeCA para cada envío que contratas; el transportista efectivo completa su parte desde el móvil, sin cuenta. Si tu operativa tiene varios usuarios, los planes Team y Business de Planes y precios indican las plazas.

Preguntas frecuentes

Si subcontrato, ¿el DeCA lo hace el transportista?

Lo formalizan los dos (arts. 7.2 y 7.3). Tú aportas tus datos y respondes de que se formalice (art. 7.1); él aporta fecha, matrícula y autorización especial.

¿Un DeCA por camión o por cliente?

Por envío. Varios envíos en un mismo DeCA solo si coinciden cargador contractual y transportista efectivo (apartado sexto).

¿Esto vale para transitarios?

Los transitarios y operadores que subcontratan actúan como cargador contractual (art. 4.b). → CreaDeCA para agencias y operadores.

Fuentes: Orden FOM/2861/2012, arts. 1, 3.2, 4.b, 6 y 7 · Resolución de 5 de junio de 2026, BOE-A-2026-12784, apartado sexto.